بوليصة شحن Bill of Lading أو بوليصة الشحن الجوي Airway Bill
وثيقة تصدرها الشركة الناقلة وهي عبارة عن عقد نقل بين المصدّر والشركة الناقلة وتبين ميناء الشحن وميناء الوصول ووسيلة النقل وأجرة الشحن وكيفية دفعها. وتعتبر بوليصة الشحن تأكيدا من قبل الشركة الناقلة باستلام البضاعة في عنابر السفينة، وهي أيضا عقد تملك للجهة المصدّرة إليها حيث تصف البوليصة البضاعـــة والـجهة المرسلة إليها.

لمزيد من المعلومات راجع مصطلحات الاستيراد والتصدير

فاتورة تجارية Commercial Invoice
فاتورة تبين كمية وقيمة البضائع المرسلة ومواصفاتها وشرط التسليم المقترن بالسعر وتصدر عن المصدّر وتصدّق من قبل الغرف التجـارية مدون بها نوعية البضاعـة و عددهـا و أوزانـها وعن طريقة دفـع القيمة بالإضافة إلى ذكـر اسم الوكيل في سورية أو أن الشركة لا يوجد لديها وكيل في سورية , وان سوريا لا تقع ضمن منطقة وكيل مقيم في قطر آخر ،و اسم الشركة الصانعة ،والبضاعة غير داخل فيها أي مواد اسرائلية وأن الشركة لا تتعاطى مع إسرائيل ويفترض أن تصدق من السفارة السورية في بلد المصدر ودفع الرسوم القنصلية. أمـّا في حال عدم تصديـق الفواتير في بلد المصدر فيترتب عليهم دفع الرسوم القنصلية في سوريا بالإضافة إلى الغرامة.

لمزيد من المعلومات راجع قانون الجمارك

  شهادة منشأ Certificate of Origin
هي شهادة تصدر عن الغرفة التجارية في بلد المصدّر تبين مكان صنع أو إنتاج البضاعة المراد تصديرها، وتعتبر وثيقـة ضروريـة للتعرف على جنسـية البضاعـة بغيـة تقديـر نسـب الرسـوم التـي ستستوفـى عليهـا أو المـعاملات التفضـيلية التي ستمنـح لـها. ويسـتفاد منهـا فـي التحكـم فـي منع تسرب السلع المقاطعة اقتصـاديـاً أو الممنوعـة.

وتؤكد سراج الدين في حـال تم الاسـتيراد مـن البلدان الـعربية فتكـون شـهادة المنشأ بموجب اتفاقية تيسير و تنمية التبادل التجاري بين الدول العربية وذلك للاستفادة من الإعفاءات الجمركية الممنوحة. تنص قواعد المنشأ للدول العربية على أن المنتج يعتبر منتجا وطنيا للدولة المصدرة إذا توفر فيه الشرط التالي " إن المنتج قد نما أو أنتج أو صنع كليا وجرى عليه تحويلا كبيرا في ذلك البلد و أن لا تقل قيمة المواد الخام (المنتجة في ذلك البلد) والتكاليف المباشرة للإنتاج عن 40% من قيمة السلع المصدرة ".

لمزيد من المعلومات راجع شهادات المنشأ العربية

  قائمة تعبئة Packing List
وثيقة يصدرها المصدر وتبين محتويات كل طرد و رقمه ، وزن الشحنة، اسم المستورد ، ورقم الفاتورة التجارية ، وتصف المنتجات ومواصفاتها بدقه.

  شهادة صحية Health Certificate
تبين هذه الشهادة بيانات تحليليه للبضاعة المطلوبة وماهية المواد الداخلة في صناعتها وتشهد أن المنتج صالح للاستهلاك البشري أو الحيواني ( تتوجب في بعض أنواع البضائع ).

  في حال ورود البضاعة ضمن صناديق خشبية أو على طبالي خشبية
تؤكد سراج الدين على ضرورة وردود الختم العالمي الخاص بالمعيار رقم / 15 / الذي يدل على أن هذه المواد قد تم معالجتها إما حراريا أو بالميتايل بروميد

وفي حال عدم ورود هذا الخاتم يتم تعقيم مواد التعبئة الخشبية بالمرفأ بإشراف مصلحة الوقاية او الحجر الصحي النباتي.

لمزيد من المعلومات راجع دليل التسويات